Her yıl birçok vatandaş, yabancı şubeden oturum izni talepleriyle ilgili yanıt beklerken bir sessizlik duvarıyla karşılaşmaktadır. Bu kalıcı belirsizlik, meşru soruları gündeme getirir ve statülerinin düzeltilmesini umanlar için belirsiz bir ortam yaratır. Bu, entegrasyon ve Fransa’daki yabancıların güvenliği konusunda anahtar bir aktör olması beklenen bu yönetimin neden talebe yanıt vermediğine dair bir sorgulama yaratır.
Bu sorgulama, karmaşık bir faktörler setinde kök bulmaktadır. Öncelikle, her dosyanın uzun ve zahmetli olabilen bir işlem sürecine tabi olduğunu anlamak önemlidir. Milletvekilleri ve memurlar genellikle, sürekli artan bir talep hacmiyle başa çıkmakta zorlanmaktadır. Ayrıca, bazı kararlar dış danışmanlık gerektirebilir ya da belirli görüşlerin beklenmesi gerekebilir, bu da bu süreleri daha da uzatır. Bu deneyim dönüşü ile, bu idari sessizliğe yol açan farklı nedenleri ve durumu durduran bir süreci yeniden başlatmak için alınması gereken önlemleri inceleyeceğiz.

Yabancı şubeye bir başvuru yaptığınızda, ister oturum izni, ister ikamet belgesi ya da başka bir idari belge için olsun, genellikle hızlı bir yanıt bekliyorsunuz. Ancak birçok kullanıcı, korku ve hayal kırıklığına neden olan gürültülü bir sessizlikle karşılaşmaktadır. Peki, bu idarenin iletişim eksikliğini ne açıklayabilir?

Yabancı şubenin sessizliğinin idari nedenleri

Bu fenomeni daha iyi anlamak için, yabancı şubenin geri dönüş eksikliğiyle katkıda bulunabilecek idari nedenleri analiz etmek önemlidir. Öncelikle, başvuruların yönetimi yüksek bir dosya hacminden ciddi şekilde etkilenebilir. Örneğin, 2022’de Fransa’daki bazı yabancı şubeler, bir önceki yıla göre oturum izni taleplerinde % 15’e kadar bir artış kaydetmiştir. Bu akış, beklenenden daha uzun işleme sürelerine yol açabilir.

Sonraki yaygın bir açıklama, bazı başvuruların dış kuruluşların onayını gerektirmesidir. Örneğin, dosyanızda geçmişinizin araştırılması gibi bir doğrulama gerektiren unsurlar varsa, cevap almak zaman alabilir. Gerçekten de, dış görüşlere başvurmak, başvurunuzun işlenmesini önemli ölçüde geciktirebilir.

Buna, iç muhasebe ve insan kaynaklarıyla ilgili unsurlar eklenmektedir. Sıkı bütçeler nedeniyle, birçok yabancı şube personel kıtlığı yaşamaktadır, bu da başvuru işlemlerinin daha da yavaşlamasına neden olmaktadır. 2021’de İçişleri Bakanlığı, yabancı hizmetlerine ayrılmış personel eksikliği yaşayan yabancı şubelerin % 30’undan fazlasını bildirmiştir; bu da kaygı verici bir durumu gözler önüne sermektedir.

Yabancı şubenin sessizliğine karşı ne yapmalısınız?

Bir durumla karşılaştıysanız ve birkaç ay sonra hâlâ yanıt alamadıysanız, süreci hızlandırmak için atılabilecek birkaç adım vardır. Öncelikle, yabancı şubeye katma değerli kayıtlı postayla bir mektup göndermek hayati öneme sahiptir. Bu tür bir yazışma yalnızca başvurunuzu yeniden başlatmakla kalmaz, aynı zamanda idare ile yaptığınız iletişimin somut bir kanıtını da oluşturur. Tüm destekleyici belgelerinizi eklemeyi ve ilk başvurunuzun tarihini açık bir şekilde belirtmeyi unutmayın.

Bir diğer seçenek, doğrudan yetkili hizmetle telefon veya e-posta yoluyla iletişim kurmaktır. Ancak, stresli bir durumda bile iletişiminizde nazik ve kibar kalmak önemlidir. Uzun süreli bir sessizlik söz konusu olduğunda, bir göçmenlik hukuku avukatıyla görüşmeyi düşünmek de faydalı olabilir. Uzmanlığı sayesinde, bu avukat, idare mahkemesinde itiraz gibi olası yasal yollar hakkında size tavsiyelerde bulunabilir. Çünkü iki ay boyunca yanıt alınamazsa, yabancı şubenin karar eksikliğine itiraz etme hakkınız bulunmaktadır.

Sesizliği önlemek için önleyici stratejiler

Yabancı şubeden yanıt almama riskini en aza indirmek için bazı stratejiler geliştirilebilir. Öncelikle, başvurunuzu teslim etmeden önce dosyanızın eksiksiz olduğundan emin olun. Bir belge eksikliği veya başvurunuzda bir yanlışlık, işlem reddine yol açabilir ki bu durum sessizlik olarak yorumlanabilir. Yabancı şubelerin işleme süreleri hakkında da bilgi edinmek önemlidir, çünkü bu bilgiler bölgeden bölgeye büyük farklılıklar gösterebilir. Bunu göstermenin bir yolu olarak, Fransa’nın güneyindeki bazı yabancı şubelerin işleme sürelerini 6 ay olarak belirttiği, kuzeydeki bazılarınsa ortalama 3 ay olduğu belirtilmektedir.

Bu nedenle dikkatli bir hazırlık yapmak esastır. Tüm gerekli bilgilerin mevcut olduğundan emin olmak için başvuru şablonları ve diğer standart belgeler kullanmayı düşünün. Son olarak, haklarınızı bilmek büyük bir fark yaratabilir. Örneğin, Yabancıların Girişi ve İkameti Hakkında Kanunun R.311-8. maddesi, her başvuranın belirli süreler içinde başvurusunu belgeleyen bir makbuzu alma hakkına sahip olduğunu belirtmektedir. Eğer bu makbuz sağlanmazsa, bu durum itiraz durumunda pozisyonunuzu önemli ölçüde güçlendirebilir.

Bu önerileri takip ederek yalnızca idari süreci daha iyi anlayabilir, aynı zamanda yabancı şubenin sessizliğine karşı etkili bir şekilde tepki verebilirsiniz.